Nieuwe release november 2026

In het kort

Groepen - Notariskantoren en bedrijven kunnen aan elkaar gekoppeld worden, inclusief het aanmaken van groepen en registers voor elkaar.

Rechtenmodel - Dit model is vereenvoudigd. Het groepstype bepaalt nu de notarisfuncties, het abonnement bepaalt de facturatie en betaalde functies.

Transactiekosten - De transactietarieven zijn gelijkgetrokken met de afgesproken prijslijst. Veel transacties worden goedkoper of gratis. Daarnaast heeft een gebruiker nu direct inzicht in transacties.

Beveiliging - Grote klanten kunnen hun eigen inlogmethode en gebruikersbeheer koppelen via SCIM.

Koppeling groepen en notariskantoren

Koppelen

Een bedrijf beheert zijn notariskantoren op “Mijn bedrijf”, een kantoor ziet zijn gekoppelde groepen op “Mijn kantoor”. Het aparte menu-item Groepen is vervallen.

Nieuwe groep

Er is een wizard met KVK-opzoeking en een stap om direct de eerste gebruiker aan te maken.

Registers voor een groep

Bij het aanmaken van een register kiest een kantoor nu eerst de groep die eigenaar wordt. De eigenaar is zichtbaar op de registerpagina.

Upgrade

Om een upgrade wordt alleen nog gevraagd als dat echt nodig is en de cliënt zelf een transactie wil uitvoeren.

Pagina per notariskantoor

Op deze pagina worden de registers en de toegang van dat kantoor getoond. Een bedrijf kan meerdere registers tegelijk aan een kantoor toewijzen.

Notaris op het register

Een register wordt gekoppeld aan een notariskantoor, te kiezen uit de gekoppelde kantoren. Exports en het aandeelhoudersuittreksel vallen terug op het logo van dat kantoor.

Grenzen

Een kantoor kan gegevens van een gekoppelde groep alleen wijzigen zolang die Freemium Corporate is en kan de gebruikers daarvan alleen inzien.

Abonnementen en rechten

Freemium Notaris

Notarissen kunnen nu gratis werken op registers van een klant als deze klant een licentie heeft bij Evidend.

Premium Fixed-registers

Met “Kan bewerken” krijgt het bedrijf dezelfde registerrechten als een Premium Notaris, en kan het een register starten voor zo’n groep. Dit kost €0.

Account Management vervalt

Elke gebruiker van een Premium-groep ziet nu de tab Transacties.

UBO-beheer en documenten toevoegen zijn beschikbaar voor elke Premium-groep. Per register blijft “Kan bewerken” of “Beheerder” nodig.

Gebruikersbeheer werkt alleen nog binnen de eigen groep.

Support desk Evidend kan nu elk register vinden, met toestemming bekijken en herberekenen, en gebruikers bewerken vanaf de groepspagina.

Transacties en tarieven‍

Einddatum

Bij pandrecht en beheer kan een einddatum worden ingevuld. Op die datum eindigt het recht automatisch en kosteloos.

Algemene transactie

Nieuw, gratis transactietype om een document met titel vast te leggen.

Naamswijziging

Onderdeel van de statutenwijziging, de eerdere namen blijven bewaard.

Transacties per partij

De persoons- en bedrijfspagina tonen transacties over alle registersdie de gebruiker mag zien. Zoeken op partijnaam is toegevoegd.

Transactiedetails

De pagina toont wie de transactie heeft verwerkt en wanneer. De overzichtskolom heet nu Verwerkingsdatum, ook in de Excel-export, en de registernaam is een link.

Dialoog

Nieuwe transactie heeft een nieuwe indelingen teksten. Gratis transacties krijgen een duidelijke bevestigingstekst.

Tariefwijziging (wat in rekening  wordt gebracht):

Overdracht en uitgifte van  aandelen, overdracht van  certificaten: was €25 en wordt €10

Beëindiging van beslag, beheer,  pandrecht, vruchtgebruik, bestuurderschap en UBO: was €10 en wordt gratis

Registratie bestuurder, registratie UBO, einde register: was 10 en wordt gratis

‍Inloggen en gebruikersbeheer voorgrote klanten (bèta)

Inlogmethode per e-maildomein

Google, Microsoft of e-mailcode kan per domein worden afgedwongen. SCIM-koppeling: een klant kan gebruikers vanuit zijn eigen systeem deactiveren en, als de groep dat toestaat, aanmaken.Handmatig aanmaken kan dan worden geblokkeerd.

Toegang stopt direct

Gedeactiveerde en verlopengebruikers worden bij elk verzoekgeweigerd, ook tijdenseen lopende sessie,en krijgen een duidelijke melding.

Taal

De inlogpagina volgt de taal van de browser.

‍Documenten

Iedereen met toegang tot een register ziet alle documenten daarvan. Toevoegen, wijzigen en verwijderen vereist “Kan bewerken” of “Beheerder”.

De documententabel heeft een voorbeeldknop en een kolom met de toelichting. Het voorbeeld van documenten is hersteld.

Schermen en teksten

Terminilogie

Eenduidige termen volgens een nieuwe begrippenlijst: transactie, notariskantoor, groep, en “Kan bekijken /Kan bewerken / Beheerder”. Nederlandse teksten spreken de gebruiker aan met “u”.

Registerpagina

Tabs anders geordend en korter benoemd, Kapitaal staat nu vóór aandelen, contactgegevens zichtbaar voor iedereen met toegang en een rode melding bij beëindigde registers.

Mijn kantoor / Mijn bedrijf

Kolommen van de registertabel per type organisatie, het toegangsoverzicht is een eigen pagina en het groepslogo heeft een eigen tab.

Kleinere verbeteringen

Zoeken in tabellen, naam en groep in het profielpaneel, de rechtsvorm “overig”, startdatum bij vervangende registers en updates van het organogram.

Betrouwbaarheid

Grote registers laden sneller en veroorzaken en geven geen fout meer.

Geplande taken draaien op één server tegelijk, zodat ze niet dubbel worden uitgevoerd.

Op testomgevingen kunnen mails aan testaccounts naar een echt adres worden doorgestuurd.

‍