Hoe werkt het digitale aandeelhoudersregister?
Evidend biedt notariskantoren een online platform waarmee een medewerker supersnel een aandeelhoudersregister voor een nieuwe BV kan maken. Dit levert direct tijdwinst en een kostenbesparing op.
Nieuw register aangemaakt in een paar minuten
Recherche automatisch en altijd accuraat
Direct inzicht in de volledige structuur en UBO's
Veilig delen met klant, accountant en bank
Problemen die het digitale register oplost
Vastgelopen compliancecontroles
Beoordelingen lopen vertraging op door een onduidelijke eigendomsstructuur.
Wat u krijgt met Evidend
Alle mutaties kunnen eenvoudig worden doorgevoerd en het register kan in opdracht van de klant up-to-date worden gehouden. De klant heeft de zekerheid dat het register accuraat is, altijd direct beschikbaar is, niet kwijtraakt en eenvoudig gedeeld kan worden met bijvoorbeeld de accountant.
Nieuw register maken
Een gebruiker van Evidend kan binnen een paar minuten een nieuw register aanmaken en delen met de klant.
Recherche van registers
Met Evidend is de recherche niet nodig, alle wijzigingen worden gelogd op basis van de onderliggende akte.
Vennootschapsstructuur
Op basis van het digitale register is het eenvoudig om inzicht te krijgen in de structuur en achterliggende UBO(s).
Gemakkelijk en veilig delen
Via Evidend is het erg makkelijk om samen te werken met de klant. Er zijn geen koeriers meer nodig.
Evidend binnen uw organisatie
Evidend voor de Notaris
Tientallen notariskantoren gebruiken Evidend om snel en eenvoudig een volledig en accuraat online aandeelhoudersregister te maken voor de BV's en STAK's die zij oprichten. Als notaris kunt u er voor kiezen de klant toegang te verlenen tot het register of alleen een PDF van het register te delen.
.svg)
Evidend voor de Notaris
Tientallen notariskantoren gebruiken Evidend om snel en eenvoudig een volledig en accuraat online aandeelhoudersregister te maken voor de BV's en STAK's die zij oprichten. Als notaris kunt u er voor kiezen de klant toegang te verlenen tot het register of alleen een PDF van het register te delen.
Evidend voor de BV
Met Evidend kunt u razendsnel voor al uw BV's een accuraat digitaal aandeelhoudersregister aan laten maken. Deze registers raakt u nooit meer kwijt en zijn altijd online beschikbaar. U kunt Evidend ook gebruiken voor de certificaten van een STAK. Wij helpen u bij het veilig en makkelijk organiseren van uw corporate housekeeping.
.svg)
Evidend voor de BV
Met Evidend kunt u razendsnel voor al uw BV's een accuraat digitaal aandeelhoudersregister aan laten maken. Deze registers raakt u nooit meer kwijt en zijn altijd online beschikbaar. U kunt Evidend ook gebruiken voor de certificaten van een STAK. Wij helpen u bij het veilig en makkelijk organiseren van uw corporate housekeeping.
Evidend voor de STAK
Met Evidend laat u snel een accuraat digitaal certificaathoudersregister voor uw STAK aanmaken. U ziet in één oogopslag wie welke certificaten houdt en welke mutaties er zijn geweest, met de onderliggende aktes op dezelfde plek. Het register raakt u nooit meer kwijt en deelt u eenvoudig met uw notaris, accountant of bank. Zo houdt u de certificering van uw aandelen moeiteloos op orde.
Evidend voor de STAK
Met Evidend laat u snel een accuraat digitaal certificaathoudersregister voor uw STAK aanmaken. U ziet in één oogopslag wie welke certificaten houdt en welke mutaties er zijn geweest, met de onderliggende aktes op dezelfde plek. Het register raakt u nooit meer kwijt en deelt u eenvoudig met uw notaris, accountant of bank. Zo houdt u de certificering van uw aandelen moeiteloos op orde.
Evidend voor de WWFT
Als Wwft-plichtige instelling moet u weten wie er werkelijk achter uw cliënt zit. Met Evidend ziet u de volledige eigendomsstructuur, inclusief certificaathouders, met de onderliggende aktes op dezelfde plek. Zo onderbouwt u uw cliëntonderzoek met actuele bronnen in plaats van losse pdf's en verouderde uittreksels, en legt u vast waarop u uw conclusie heeft gebaseerd.
Evidend voor de WWFT
Als Wwft-plichtige instelling moet u weten wie er werkelijk achter uw cliënt zit. Met Evidend ziet u de volledige eigendomsstructuur, inclusief certificaathouders, met de onderliggende aktes op dezelfde plek. Zo onderbouwt u uw cliëntonderzoek met actuele bronnen in plaats van losse pdf's en verouderde uittreksels, en legt u vast waarop u uw conclusie heeft gebaseerd.
Onze klanten aan het woord
Bekijk hier wat notarissen zeggen over hun ervaring met Evidend.
“Digitale systemen zoals Evidend zorgen ervoor dat ik mijn werk efficiënter kan uitvoeren. Het platform is erg gebruiksvriendelijk. Als iets niet duidelijk is geeft de service desk direct uitkomst.”
“Met een digitaal register als Evidend heeft de cliënt minder rompslomp en kost het mij als notaris minder tijd om het register te controleren en beheren.”
“Door digitalisering kan het notariaat sneller, efficiënter, goedkoper en nauwkeuriger werken”
Direct antwoord op jouw belangrijke vragen
Het bestuur is wettelijk verplicht het register bij te houden. Wanneer dit niet gebeurt kan dit worden aangemerkt als een economisch delict. In de praktijk gaat het er vooral om dat u het register zo snel mogelijk herstelt, zodat u geen problemen krijgt bij een transactie, financiering of controle.
Nee. Anders dan bepaalde gegevens in het Handelsregister is het aandeelhoudersregister niet openbaar. Alleen wanneer een BV één aandeelhouder heeft, is dat via het Handelsregister in te zien. De inhoud van het register zelf blijft besloten.
U kunt oude registers opvoeren in Evidend. Indien een transactie langer dan 6 maanden geleden heeft plaats gevonden worden er geen kosten in rekening gebracht. U kunt ook gebruik maken van onze conversie service. Wij zetten papieren registers gratis om in een digitaal register. Als u ook de geschiedenis wilt opvoeren.
Bij een papieren register kan dat niet. Bij een digitaal register, zoals dat van Evidend, kunt u uw aandeelhoudersregister op elk moment als PDF downloaden en direct delen. Zo heeft u altijd een actueel afschrift bij de hand.
Veel notarissen bewaren het originele register na de oprichting op kantoor en geven het bestuur een kopie mee. Vindt u zo'n kopie, dan ligt het origineel waarschijnlijk nog bij de notaris. Een kopie of scan is bovendien waardevol als basis voor een eventuele reconstructie.
Een nieuw, rechtsgeldig digitaal register maakt u aan vanaf EUR 49,-. U plant een intake via het formulier op deze pagina, en onze supportdesk regelt de rest.