Hoe werkt het?
Evidend biedt notariskantoren een online platform waarmee een medewerker super snel een aandeelhoudersregister voor een nieuwe BV kan maken. Dit levert direct tijd winst en een kostenbesparing op.
Maar het mooiste is dat vervolgens alle mutaties eenvoudig kunnen worden doorgevoerd en het register in opdracht van de klant up-to-date kan worden gehouden. De klant heeft de zekerheid dat het register accuraat is, altijd direct beschikbaar is, niet kwijtraakt en eenvoudig gedeeld kan worden met bijvoorbeeld de accountant.
.avif)
Nieuw register maken
Een gebruiker van Evidend kan binnen een paar minuten een nieuw register aanmaken en delen met de klant.
Recherche van registers
Met Evidend is de recherche niet nodig, alle wijzigingen worden gelogd zijn op basis van de onderliggende akte.
Vennootschapsstructuur
Op basis van het digitale register is het eenvoudig om inzicht te krijgen in de structuur en achterliggende UBO(s).
Gemakkelijk en veilig delen
Via Evidend is het erg makkelijk om samen te werken met de klant. Er zijn geen koeriers meer nodig.
Nieuw register maken
Het aanmaken van een nieuw register doet u in een paar minuten. Door de ingebouwde koppeling met de Kamer van Koophandel en verschillende checks is het maken van fouten uitgesloten.
Zodra het register is aangemaakt is het delen van het register met de klant via een invite in een handomdraai geregeld. De klant kan vervolgens via Evidend het register digitaal ondertekenen.
Ingebouwde recherche
Doordat alle mutaties vanaf de oprichitng in Evidend worden bijgehouden op basis van de akten is de recherche geautomatiseerd. Alle relevante informatie is voor de notaris in te zien.
Wij bieden een service aan voor het verwerken van historie. Op basis van de akten kunnen wij vanaf de oprichting alle mutaties met terugwerkende kracht verwerken. Een kopie van het laatste papieren aandeelhoudersregister wordt ook altijd als bron opgeslagen in Eviden.
Inzicht in de gehele structuur
Doordat het register digitaal wordt aangemaakt is het direct mogelijk om een visueel organigram te genereren van de gehele structuur van de BV en alle aandeelhouders. Dit geeft alle gebruikers direct een inzicht in alle UBO's en andere aandeelhouders.
De organigrammen zijn eenvoudig te exporteren naar een PDF. Ideaal om te delen met de bank of de accountant voor bijvoorbeeld een KYC of AML onderzoek.
Uw data is onze core business
De beveiliging van de registers die met het Evidend platform zijn aangemaakt is onze core business. Wij maken uitsluitend gebruik van servers die in Nederland staan in de best beveiligde datacenters.
Daarnaast zorgen wij dat er altijd een backup beschikbaar is van alle digitale registers die met Evidend zijn aangemaakt. Deze backup zorgt dat er in alle situaties het mogelijk is de informatie op te vragen. Klanten kunnen zelf ook op ieder moment een backup maken van al hun registers.
Wat zeggen de gebruikers?
